Política de privacidade

A Amber OAK PD, LDA deve cumprir os princípios de proteção de dados estabelecidos na legislação vigente. Esta Política aplica-se a todas as operações de processamento de dados pessoais, incluindo a coleta, processamento e armazenamento pela Amber OAK PD, LDA, relacionados aos seus funcionários, prestadores de serviços e clientes durante suas atividades.

A Política cobre todos os dados pessoais, incluindo dados relativos a categorias especiais de dados pessoais, processados em relação aos titulares dos dados pela Amber OAK PD, LDA, como Controlador de Dados ou Subcontratado. Esta Política também se aplica a dados pessoais processados manualmente, se incluídos em um arquivo estruturado. Todos os dados pessoais relacionados a categorias especiais de dados pessoais serão processados com cuidado extra pela Amber OAK PD, LDA. Ambas as categorias são igualmente referidas como "Dados Pessoais" nesta Política, a menos que indicado de outra forma.

No curso de suas atividades diárias, a Amber OAK PD, LDA pode adquirir, processar e armazenar dados pessoais. De acordo com a legislação europeia e portuguesa de proteção de dados, esses dados devem ser adquiridos e geridos de forma legal, justa e transparente. A Amber OAK PD, LDA compromete-se a garantir que sua equipe esteja suficientemente ciente das leis e práticas de proteção de dados para antecipar e identificar quaisquer problemas de proteção de dados que possam surgir.

Nessas circunstâncias, a equipe deve garantir que o Controlador seja informado, para que ações corretivas apropriadas e necessárias possam ser tomadas, e para proteger os direitos, liberdades e garantias dos Titulares dos Dados. A Amber OAK PD, LDA pode compartilhar Dados Pessoais de seus Titulares de Dados com Processadores, se necessário, para a prestação normal dos serviços. O acesso dos Processadores aos Dados Pessoais compartilhados pela Amber OAK PD, LDA é regulado pelo contrato firmado com seus Processadores.

Portanto, a Amber OAK PD, LDA assegura contratualmente e verifica regularmente que os Processadores são entidades confiáveis que oferecem garantias de proteção adequadas e que não são enviados mais dados do que os necessários para fornecer o serviço contratado. No decorrer de suas funções como Controlador de Dados, a Amber OAK PD, LDA também pode compartilhar os Dados Pessoais de seus Titulares de Dados com outros Controladores de Dados para realizar operações de processamento necessárias para a prestação dos serviços contratados.

No âmbito da responsabilidade conjunta mencionada, a Amber OAK PD, LDA celebra um acordo com o outro controlador, no qual os propósitos e responsabilidades são claramente identificados em conformidade com a legislação aplicável de proteção de dados, garantindo a conformidade com os Direitos e Liberdades dos Titulares dos Dados, estabelecendo canais de comunicação apropriados para responder às solicitações dos Titulares dos Dados.

Independentemente da relação existente entre os Destinatários dos dados pessoais, a Amber OAK PD, LDA deve delinear, por meio de um contrato formal escrito, as obrigações de proteção de dados pessoais, o propósito específico ou os propósitos de seu envolvimento, e o entendimento de que eles realizam operações de processamento de dados de acordo com a Lei de Proteção de Dados de Portugal.

  Como Controlador de Dados, a Amber OAK PD, LDA garante que todos os Dados Pessoais:

• Sejam obtidos para fins específicos, legais e claramente definidos. O Titular dos Dados pode questionar o(s) propósito(s) para os quais a Amber OAK PD, LDA coleta e mantém os dados, e a Amber OAK PD, LDA deve declarar clara e precisamente quais são esses propósitos.
• Sejam compatíveis com os propósitos para os quais os dados foram adquiridos.
• Serão armazenados com medidas de segurança apropriadas - implementadas ou a serem implementadas - para proteger os dados contra acesso não autorizado, modificação, destruição ou divulgação de quaisquer Dados Pessoais mantidos pela Amber OAK PD, LDA como Controlador de Dados.
• Serão armazenados completos, precisos e atualizados conforme necessário.
• Serão coletados de forma limitada e armazenados apenas pelo tempo estritamente necessário. Dados excessivos não serão coletados e/ou processados.

Assim, a Amber OAK PD, LDA implementou um procedimento para responder às solicitações dos Titulares dos Dados para gerenciar de forma eficiente e adequada tais solicitações dentro dos prazos estabelecidos na legislação. A Amber OAK PD, LDA implementou ou está implementando níveis disponíveis de segurança e proteção de Dados Pessoais, bem como medidas técnicas e organizacionais para proteger contra perda, uso indevido, alteração ou acesso não autorizado a Dados Pessoais, bem como contra qualquer outra forma de processamento ilegal.

Todos os funcionários da Amber OAK PD, LDA também estão sujeitos a padrões de confidencialidade.

Clientes: A Amber OAK PD, LDA processa os Dados Pessoais de seus Clientes para garantir o cumprimento do acordo de serviço firmado com os Titulares dos Dados ou os Controladores Conjuntos de Dados (em relação aos dados e Titulares dos Dados que coletam, como contrapartes, funcionários e outros). Os dados pessoais identificados neste documento, que estão sujeitos a operações de processamento, são necessários para a execução de um contrato ou para acordos pré-contratuais ou para cumprimento de obrigações legais, ou no caso de marketing, os dados podem estar sob consentimento. Dados de Categoria Especial sobre Clientes, ou obtidos de Clientes, serão sujeitos a operações de processamento apropriadas, na medida em que os dados sejam necessários por razões de interesse público importante, como a prevenção de lavagem de dinheiro e financiamento do terrorismo. O processamento de Dados Pessoais pertencentes a Clientes, ou obtidos de Clientes, relacionados a condenações criminais e infrações ou a medidas de segurança relacionadas, sempre estará sujeito à proteção dos direitos e liberdades dos Titulares dos Dados, com operações relacionadas a esses dados estritamente limitadas ao cumprimento das obrigações legais aplicáveis.

Funcionários: A Amber OAK PD, LDA processa os dados de seus funcionários para executar o contrato de trabalho. Os dados processados são necessários para executar um contrato do qual o Titular dos Dados é parte, ou para fins de acordos pré-contratuais a pedido do Titular dos Dados. Os dados pessoais dos funcionários também são coletados e processados para cumprir as obrigações legais às quais o Controlador de Dados está sujeito. Operações relacionadas ao processamento de dados de Categoria Especial coletados de Funcionários são necessárias para cumprir obrigações legais e exercer os direitos específicos do Controlador de Dados ou do Titular dos Dados em termos de trabalho, seguridade social e legislação de proteção social, bem como para fins de saúde preventiva ou ocupacional e para avaliar a capacidade de trabalho do funcionário. O processamento de Dados Pessoais pertencentes a Funcionários, ou obtidos de Funcionários, relacionados a condenações criminais e infrações ou a medidas de segurança relacionadas, sempre estará sujeito à proteção dos direitos e liberdades dos Titulares dos Dados, com operações relacionadas a esses dados estritamente limitadas ao cumprimento das obrigações legais aplicáveis.

Prestadores de Serviços: A Amber OAK PD, LDA processa os Dados Pessoais de seus Prestadores de Serviços para garantir o cumprimento do acordo de serviço firmado com os Titulares dos Dados ou os Controladores Conjuntos de Dados (em relação aos dados e Titulares dos Dados que coletam, como contrapartes, funcionários e outros). Os Dados Pessoais identificados neste documento, que estão sujeitos a operações de processamento, são necessários para a execução de um contrato ou para acordos pré-contratuais ou para cumprimento de obrigações legais. Dados de Categoria Especial sobre Prestadores de Serviços ou obtidos de Prestadores de Serviços serão sujeitos a operações de processamento, na medida em que os dados sejam necessários para declarar, exercer ou defender um direito em um procedimento legal, ou se o processamento for necessário para cumprir obrigações e exercer os direitos específicos do Controlador de Dados ou do Titular dos Dados em termos de trabalho, seguridade social e legislação de proteção social ou se os dados forem de interesse público. O processamento de Dados Pessoais pertencentes a Prestadores de Serviços ou obtidos de Prestadores de Serviços, relacionados a condenações criminais e infrações ou a medidas de segurança relacionadas, sempre estará sujeito à proteção dos direitos e liberdades dos Titulares dos Dados, com operações relacionadas a esses dados estritamente limitadas ao cumprimento das obrigações legais aplicáveis.

A Amber OAK PD, LDA armazenará os Dados Pessoais pelo período que considerar necessário e suficiente para os propósitos que fundamentam a coleta e o processamento dos dados. O tempo de armazenamento dos dados variará de acordo com o propósito para o qual os dados são processados e conforme os padrões legais que exigem o armazenamento de dados. No final deste período, os dados serão excluídos de acordo com as garantias técnicas e operacionais apropriadas, conforme documentado em cada um dos processos relevantes.

Os Titulares dos Dados podem exercer seus direitos sob a legislação de proteção de dados aplicável escrevendo para o seguinte endereço de e-mail: info@hill-oeiras.pt. A Amber OAK PD, LDA também nomeou um Encarregado de Proteção de Dados, de acordo com as melhores práticas na área, que pode ser contatado através do seguinte endereço de e-mail: info@hill-oeiras.pt.